24 декабря 2008 года в Московской Духовной Академии состоялось совещание ректоров духовных учебных заведений Русской Православной Церкви, в котором по благословению Ректора Харьковской Духовной Семинарии Высокопреосвященнейшего митрополита Никодима принял участие инспектор ХДС протоиерей Валентин Ковальчук.
Перед началом заседания архиепископ Евгений в Покровском храме Академии совершил литию о почившем Патриархе Московском и всея Руси Алексие II. 
В ходе совещания во исполнение постановления Священного Синода от 10 декабря 2008 года (журнал № 96) были избраны пять делегатов от духовных семинарий на предстоящий Поместный Собор Русской Православной Церкви.
Ими стали ректор Перервинской духовной семинарии протоиерей Владимир Чувикин, ректор Одесской духовной семинарии архимандрит Серафим (Раковский), проректор по учебной работе Тобольской духовной семинарии игумен Филарет (Сковородин), преподаватель Хабаровской духовной семинарии игумен Петр (Путиев) и преподаватель Калужской духовной семинарии протоиерей Ростислав Снегирев.

25 декабря   под  руководством Ректора Харьковской Духовной Семинарии митрополита Харьковского и Богодуховского Никодима прошло заседание Педагогического совета по итогам первого семестра 2008-2009 учебного года. На педсовете были рассмотрены вопросы успеваемости семинаристов, заслушаны доклады инспектора и преподавателей Семинарии. Согласно решению Педагогического совета с 26 декабря сего года для учащихся ХДС начинаются зимние Рождественские каникулы, во время которых семинаристы будут проходить богослужебную практику. Второй учебный семестр постановлением Педагогического совета будет начинаться после праздника Крещения Господня 21 января 2009 года.